Per 15 werknemers is één toilet verplicht. Dat is de norm uit het Arbobesluit, en die geldt voor mannen en vrouwen apart. Wie wil weten hoeveel toiletten per persoon een kantoor nodig heeft, heeft met deze regel een duidelijk vertrekpunt. Heb je een gemengd personeelsbestand, dan tel je mannen en vrouwen dus afzonderlijk.
Wat zegt het Arbobesluit precies?
Het Arbobesluit schrijft voor dat er voor elke 15 werknemers van hetzelfde geslacht één toilet beschikbaar moet zijn. Zodra je de 15 overschrijdt, heb je recht op een extra toilet. Heb je dus 16 medewerkers van hetzelfde geslacht, dan zijn er minimaal twee toiletten verplicht.
Dit geldt voor mannen en vrouwen apart. Een kantoor met 15 mannen en 15 vrouwen heeft dus minimaal twee toiletten nodig: één voor de mannen en één voor de vrouwen. Het gaat om toiletten die beschikbaar zijn tijdens werktijd, niet om faciliteiten die gedeeld worden met een winkel of ander bedrijf in hetzelfde pand.
Hoe bereken je het aantal toiletten voor jouw kantoor?
De berekening is eenvoudig. Deel het aantal mannelijke medewerkers door 15 en doe hetzelfde voor de vrouwelijke medewerkers. Rond altijd naar boven af. Een voorbeeld:
- 30 mannen: 30 gedeeld door 15 is 2 toiletten voor mannen
- 20 vrouwen: 20 gedeeld door 15 is 1,3, dus minimaal 2 toiletten voor vrouwen
- Totaal: minimaal 4 toiletten
Heb je een kantoor met een mix van vaste medewerkers en flexwerkers, houd dan rekening met het maximale aantal aanwezige personen op een dag. Niet het aantal vaste contracten telt, maar hoeveel mensen er tegelijkertijd aanwezig zijn.
Zijn urinoirs ook toegestaan?
Ja. Voor mannen mag een urinoir meetellen als alternatief voor een toilet, mits er ook minimaal één gewoon toilet aanwezig is. Het is niet verplicht om urinoirs te plaatsen, maar het kan het aantal benodigde toiletcabines verlagen. Zorg altijd dat er ook een regulier toilet beschikbaar blijft voor mannen die dat nodig hebben.
Wat zijn de aanbevelingen boven op de wettelijke minimums?
De wettelijke norm is een minimum. In de praktijk raden experts aan om bij drukkere kantoren of bij specifieke functies, zoals productiewerk of zware lichamelijke arbeid, meer toiletten te plaatsen dan het wettelijke minimum. Hoe meer toiletten tegelijk in gebruik zijn, hoe sneller ze vuil worden. Dat heeft een negatief effect op het werkplezier en de hygiëne.
Een bezet toilet kost ook werktijd. Medewerkers die moeten wachten, zijn minder productief. Dat lijkt een klein punt, maar bij grotere teams loopt dit op. Een kantoor dat wat ruimer is voorzien van sanitair, merkt dat in de praktijk vaak terug in tevredenheid en minder klachten.
Praktische checklist voor kantoortoiletten
- Tel het maximale aantal gelijktijdig aanwezige medewerkers, niet alleen vaste contracten
- Splits de telling op naar geslacht
- Reken per 15 personen van hetzelfde geslacht één toilet
- Rond altijd naar boven af bij een rest
- Zorg voor aparte ruimten voor mannen en vrouwen
- Voeg een urinoir toe als optie voor mannen, maar laat altijd ook een regulier toilet beschikbaar
- Denk bij hybride werken aan piekdagen: hoeveel mensen zijn er op de drukste dag aanwezig?
- Controleer of de toiletten goed schoon te houden zijn bij de verwachte gebruiksfrequentie
En bij hybride werken?
Veel kantoren werken tegenwoordig deels op afstand. Toch blijft de norm gebaseerd op het maximum aantal mensen dat tegelijk aanwezig is. Op een drukke dinsdag of donderdag kunnen dat net zoveel mensen zijn als voor de coronaperiode. Pas je toiletcapaciteit aan op die piekmomenten, niet op de rustigste dag van de week.
Veelgestelde vragen
Hoeveel toiletten per persoon zijn wettelijk verplicht op een kantoor?
Volgens het Arbobesluit is één toilet verplicht per 15 werknemers van hetzelfde geslacht. Voor mannen en vrouwen gelden aparte toiletten. Zodra je de grens van 15 overschrijdt, heb je recht op een extra toilet.
Tellen urinoirs mee als toiletten op kantoor?
Urinoirs mogen voor mannen gedeeltelijk meetellen, maar er moet altijd minimaal één gewone toiletcabine voor mannen beschikbaar blijven. Urinoirs vervangen de toiletplicht niet volledig.
Wat als ik geen aparte toiletten heb voor mannen en vrouwen?
Het Arbobesluit gaat uit van gescheiden sanitair per geslacht. Heb je een klein kantoor, dan is het in sommige gevallen toegestaan om één toilet voor iedereen te hebben, mits dit praktisch uitvoerbaar is en de privacy gewaarborgd blijft. Bij grotere teams is aparte sanitairruimte de standaard.
Geldt de norm ook voor zzp’ers of stagiairs die op kantoor werken?
De norm geldt voor alle personen die structureel aanwezig zijn op de werkplek. Stagiairs en vaste zzp’ers die dagelijks aanwezig zijn, tellen in de praktijk gewoon mee bij het bepalen van het benodigde aantal toiletten.
Wat als mijn kantoor te weinig toiletten heeft?
Te weinig toiletten is een overtreding van het Arbobesluit. De Inspectie SZW kan hier bij een controle op wijzen en handhaving opleggen. Naast de juridische kant zorgt te weinig sanitair ook voor onvrede bij medewerkers en hogere slijtage van de bestaande voorzieningen.