Boven de 26 graden wordt het op kantoor officieel te warm. Volgens de Arbowet is de ideale kantoortemperatuur in de zomer tussen de 23°C en 26°C. Hoe warm het mag zijn op kantoor is dus niet alleen een kwestie van gevoel, maar ook van regels. En die regels leggen duidelijke verantwoordelijkheden bij de werkgever.
Wat zegt de Arbowet over kantoortemperatuur?
De Arbowet schrijft geen vaste maximumtemperatuur voor in graden, maar verplicht werkgevers wel om te zorgen voor een gezonde werkomgeving. Daarvoor hanteert het Arboportaal praktische richtlijnen voor kantoorwerk. In de zomer geldt een ideale temperatuur tussen de 23°C en 26°C. Stijgt de temperatuur daar bovenuit, dan moet de werkgever maatregelen nemen.
Naast de thermometer spelen ook andere factoren een rol. De luchtvochtigheid, de luchtsnelheid, warmtestraling van apparaten of ramen, de kleding die medewerkers dragen en de lichamelijke inspanning die het werk vraagt, bepalen samen hoe warm het werkelijk aanvoelt. Twee kantoren op 27°C kunnen dus heel anders aanvoelen.
Vanaf welke temperatuur moet de werkgever ingrijpen?
Zodra de temperatuur op kantoor boven de 26°C uitkomt, is er sprake van een zogenoemde extra inspanning van de werkgever. Dat betekent dat de werkgever actief maatregelen moet nemen om de situatie te verbeteren. Denk aan het plaatsen van ventilatoren, het regelen van airconditioning, het aanpassen van werktijden of het toestaan van lichtere kleding.
Bij 30°C wordt de grens echt kritisch. Medewerkers die extra gevoelig zijn voor hitte, zoals mensen met een medische aandoening of zwangere medewerkers, mogen vanaf dat punt de werkplek verlaten als er geen adequate bescherming is. Bij 35°C is werken in principe niet meer verantwoord voor wie ook maar.
Wat zijn de concrete grenswaarden op een rij?
- 23°C tot 26°C: de ideale temperatuur voor kantoorwerk in de zomer
- Boven 26°C: de werkgever moet maatregelen nemen
- Vanaf 30°C: kwetsbare medewerkers mogen de werkplek verlaten als er geen bescherming is
- Vanaf 35°C: werken is niet meer verantwoord
In de winter gelden andere richtlijnen. Dan is een temperatuur tussen de 20°C en 24°C gebruikelijk voor licht kantoorwerk. Bij zware lichamelijke arbeid mag het kouder zijn, maar op een standaard kantoor is 20°C een praktische ondergrens.
Wat mag je als werknemer verwachten?
Als het op kantoor te warm is, heeft de werknemer het recht om dat aan te kaarten bij de werkgever of de preventiemedewerker. De werkgever is verplicht om serieus op klachten in te gaan en passende maatregelen te treffen. Dat hoeft geen grote investering te zijn: raambekleding, een ventilator of tijdelijk aangepaste werktijden zijn al zinvolle stappen.
Werknemers kunnen ook de ondernemingsraad inschakelen als de werkgever niets doet. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij ernstige situaties worden ingeschakeld, maar dat is pas een laatste stap als overleg niets oplevert.
Wat kan de werkgever doen om het kantoor koeler te houden?
Er zijn veel praktische maatregelen die helpen zonder dat je meteen een volledige airconditioning hoeft te installeren. De meest effectieve aanpak begint al vroeg in de ochtend: goede ventilatie voor het warm wordt, zonwering voor de ramen die vol in de zon staan en het beperken van warmtebronnen zoals servers of koffieapparaten in kleine ruimtes.
- Plaats ventilatoren of draagbare koelers op de warmste werkplekken
- Gebruik zonwering of rolgordijnen aan de zuidkant van het gebouw
- Ventileer ’s ochtends vroeg, sluit ramen zodra het buiten warmer is dan binnen
- Sta lichtere kleding toe voor medewerkers
- Plan zware vergaderingen of inspannend werk in de koelste uren van de dag
- Zorg voor voldoende koud drinkwater op de werkplek
Warmte en productiviteit: waarom het telt
Een te warme werkomgeving heeft een meetbaar effect op de concentratie en het prestatievermogen. Mensen maken meer fouten, reageren trager en raken sneller vermoeid. Dat is niet alleen vervelend voor de medewerker zelf, maar ook een risico voor de kwaliteit van het werk. Een aangenaam kantoor is dus geen luxe, maar een voorwaarde voor goed functioneren.
Veelgestelde vragen
Hoe warm mag het zijn op kantoor volgens de Arbowet?
De Arbowet noemt geen één vaste maximumtemperatuur, maar de richtlijn is duidelijk: op een kantoor in de zomer is 26°C de bovengrens van wat comfortabel en verantwoord is. Boven die grens is de werkgever verplicht maatregelen te nemen. Boven de 35°C is werken niet meer verantwoord.
Mag ik naar huis als het te warm is op kantoor?
In principe niet zomaar, maar kwetsbare medewerkers, zoals mensen met een medische aandoening of zwangere medewerkers, mogen de werkplek verlaten als het 30°C of warmer is en er geen adequate maatregelen zijn genomen. Voor andere medewerkers geldt dat de werkgever eerst verplicht is om de situatie te verbeteren.
Telt de buitentemperatuur mee bij de beoordeling?
Niet direct. Het gaat om de temperatuur op de werkplek zelf, niet om de temperatuur buiten. Wel kan hoge buitenwarmte ervoor zorgen dat het binnen sneller oploopt, zeker in gebouwen zonder goede isolatie of zonwering. De werkgever moet ook bij warm weer zorgen voor een aanvaardbaar binnenklimaat.
Wat als mijn werkgever niets doet bij een te hoge temperatuur?
Als de werkgever na een melding geen maatregelen neemt, kan een medewerker de ondernemingsraad inschakelen of in het uiterste geval de Nederlandse Arbeidsinspectie. Die kan een onderzoek instellen en de werkgever verplichten om actie te ondernemen.